113年春季班第一次班代會議議程

時  間：113年03月30日（星期六）上午09:00-12:00

地  點：東門國小-晨希館多功能教室

主持人：校長林宗儒
會議記錄 : 校本部學務組

壹、 會議開始：林宗儒校長、古明峯理事長、班聯會總召副總召、蘇秋桂校務執行顧問 致詞

 貳、相見歡：各班班代自我介紹。

參、校務工作報告

1、    重要事項通知
（一）校外場地 : 活動中心冷氣費收費依新竹市數位市民整合平台網站公告辦理。
                 為配合區公所登記建檔，期初請務必登記貴班使用冷氣日期。
（二）東門國小動線（見附件一）

2、   學員異動較多的班級開學第四週更新簽到表（點名表），請班代至社大辦公室領新簽到表。

學員心得上傳（見附件二）

113年春季學員心得上傳期程：整個學期都可以上傳 : QRCODE請見附件二或上課日誌。*核心/協同課程請務必繳交*

       班級人數20人以上請至少上傳2篇，20人以下請至少上傳一篇。

上傳之心得將於05月底進入季刊徵選，由班聯會評選後入選稿件將刊登於竹塹社大113年春季季刊。入選者將於期末成果展公布前五名佳作並發放獎金。

112年新竹市社區大學保險方案(附件三)
依保險公司規定－該課程開課後恕不另行受理加保。15歲以下79歲以上不承保。

113年春季社區大學活動表

(一)春季公共參與週

04/29(一)～05/03(五)。04/29-05/03晚間19:00-21:00地點：東門國小

公共參與論壇為社大必修課程內容，當日上課之所有學員及講師都要參加，並開放給其他時段上課學員及一般民眾參與。

白天/假日班級，可任選一日聽講座。

請校外班代廣傳公參週DM。

公參週課程表演登記：星期一～五 18:50-19:00，每場次表演時間5分鐘。

04/29(一) 04/30(二) 05/01(三) 05/02(四) 05/03(五) 校本部會傳送電子表單給班代。

        (二)團報期間：113年06月03日(一) ~ 06月28日 (五)，請講師親自領取團報表或
            提醒班代向辦公室領取及後續繳費。另，較早結束課程(9或12週)的講師，請事先知
            會辦公室製作團報表。 

        (三)113春季成果發表：

預訂於2024年07月06日 (六) 於建國公園舉行，請各班發想主題踴躍參與。

          *113春季成果展填寫及報名-預計日期：05月06日(一)~05月31日(五)
           校本部會傳送電子表單給講師。

肆、班級代表之職責

     1.班代應代表班上出席「期初、期末班代會議」，（時間將另行通知）。

     2.為鼓勵學員擔任班代，參與兩次班代會議且課程出席4/5以上將可享下學期一門一般性課程
學分費8折。

一、               班代的任務

     1.負責聯繫班上事務：教具準備、講義印製、上課時間之異動需通知校方及學員。

     2.協助講師處理班上事務。

     3.每堂課程拍攝全體上課情況2-4張上傳至班代群組。

     4.上課之前：

       (1)請至社大辦公室領取簽到資料夾，資料夾內有簽到表、上課日誌、社大各項訊息等，
並於第四週加退選結束時至社大更換簽到表。

       (2)協助簽到(講師及學員務必簽中文全名以備市府查核)、填寫上課日誌、課程結束

          當週將簽到表及上課日誌送回辦公室。

       (3)若需洽借上課器材，請由班代或值日生於上課前20分鐘至社大辦公室完成器材借
用手續。

     5.下課之後：

       (1)由於社大場地向東門國小租借。請老師與班代下課請確實做到關閉電燈、電扇，
清理黑板、地板，鎖好門窗，桌椅需恢復至上課前之原貌。免於受東門國小罰款。
*保持學員日常高素養，垃圾請隨手帶走，請勿丟棄日常垃圾於廁所。免於受東門國小罰款。*

       (2)歸還借用之上課器材及簽到表。

       (3)填寫上課日誌最末頁「學員缺課聯繫紀錄通報表」，如學員連續缺席二次，請班

          代了解學員缺席原因，並具實記錄。

     6.校外上課班級 : 請班代協助保存簽到表，待學期結束後一週內送回校本部。

     7.各班校外實習或參訪活動，請事前向校本部借用學校紅布條，活動照像存檔。並請 

       回傳至班代LINE群組。

     8.協助上傳學員心得，班級人數20人以上2篇、20人以下1篇。(請見附件二)

     9.教師遲到超過十分鐘，請通知校本部代為連絡。

    10.遇颱風日以新竹市政府公告休假停課，不再另行通知。

    11.依國定連續假日休假，該堂課請講師與學員討論補課方式並告知校本部。

    12.學員在校外有特殊優異表現(如參賽獲獎)，請提醒講師填寫電子表單告知校本部。

二、               班代若有事需請假，請預先排定學員執行班代任務。

陸、提案討論

(一)案由: 為落實公民校園，校內課程下課後，班級檢查室內燈源關閉、窗關閉、門上鎖。社辦
         及東門守衛巡堂。

    決議: 一致通過。

(二)案由: 週一班大提琴是否可以更換至更大教室?
    決議: 目前教室已是當日第二大教室，最大教室由最多人班級使用。本校將盡力向東門國小
          爭取。

(三)案由: 地下停車場通道標示不清楚。
    決議: 本校將於平面圖增加標示。

 
(四)案由: 向日葵大樓教室內電源標示不清楚。

    決議: 已由大樓人員陪同了解動線。

柒、臨時動議

捌、大合照、領取午餐

玖、賦歸