新竹市竹塹社區大學社團組織輔導辦法

第一章  總則

第一條    新竹市竹塹社區大學（以下簡稱本校）為倡導公共參與活動，實現公民社會理念，透過社團運作，鼓勵學員積極參與地方公共事務與社區活動，以促進學員身心健康並樹立良好校風校譽，特訂定本辦法。

第二條    本校社團類別分為公共性社團及自主性社團。

(一)公共性社團：以公共事務之實踐、地方文史、社區公益及生態環保研究為主之社團。

(二)自主性社團：以學員對於學習之深化與實踐為主之社團。

第三條    社團組織及其任務：

(一)指導老師：依本輔導辦法聘任，任務如下：

1.活動之設計與發展事項。

2.主持並參與會議。

3.刊物之審核與出版。

4.經費運用之審核。

5.成員之獎懲。

(二)社團幹部：應設無給職社長一人，綜理社務，

    副社長一人，協助社長綜理社務，均由社員大會推選產生，任期一年。社員大會每年至少召開一次。

    其餘職務依其章程規定設置之，但本校行政人員不得擔任社團職務。

第二章  社團成立

第四條    應依本校組織輔導辦法之規定成立。

第五條    新社團應由學員或老師自主發動申請，其程序如下：

(一)應依本辦法第二條之分類限制。

(二)應於每學期開始後二個月內提出，召集人應於一個月內提出申請書及十名以上學員連署書(附件一)送校本部(學務組)，逐級進行審核。

(三)申請書經核定後，應訂定章程並公開招募社員。

(四)召集社團成立大會，並通過社團章程。

(五)依據章程產生社長、副社長及幹部，並聘請指導老師，社長得兼任指導老師。

(六)社團成立一個月內，應檢具社團章程、社員名冊、幹部名冊、成立大會會議紀錄及活動計畫書送本校備查。

第六條    社團章程應具有下列內容：

(一)名稱。

(二)宗旨。

(三)內部組織及職掌。

(四)社員權利義務。

(五)幹部之聘任及聘期相關規定。

(六)經費相關事項。

(七)會議及章程修正事項。

(八)其他與社團有關事項。

第三章  社團活動

第七條    成立後，應參照本校行事曆，擬定活動計畫表（社團行事曆）及經費預算表送本校備查。

第八條    舉辦各項集會或活動時，應檢具經指導老師核章之活動計畫書及申請表向校本部(學務組)申請。

          前項活動必要時得於七天前（校內）：十四天前（校外）邀請本校派員列席參與指導。

第九條    校外活動需於辦理三天前向校本部登記並領取本校紅布條。

第十條    對校外機關（構）之聯繫協調，必要時得請求以本校名義行文。

第十一條  開會或辦理活動，如需借用新竹市東區東門國民小學之場地及設施設備時，應填寫社團活動場地申請表，

          報請學務組代為洽借。活動結束應負責場地清潔歸還設施設備，關閉門窗電源，所借場地設施設備如有毀損或

          遺失，應由社團負責賠償。

第十二條  應將活動資料、照片、帳冊及有關會議紀錄(附件二)等文件妥善保存並列入移交。