【班級代表工作職掌】
*班代應代表班上出席「期初、期末班代會議」,(時間將另行通知)。
*為鼓勵學員擔任班代,參與兩次班代會議且課程出席4/5以上將可享下學期一門一般性課程學分費8折。
一、班代的任務
1.負責聯繫班上事務:教具準備、講義印製、上課時間之異動需通知校方及學員。
2.協助講師處理班上事務。
3.每堂課程拍攝全體上課情況2-4張上傳至班代群組。
4.上課之前:
(1)請至辦公室領取簽到資料夾,資料夾內有簽到表、上課日誌、社大各項訊息等,並於第四週加退選結束時至社大更換簽到表。
(2) 協助簽到(講師及學員務必簽中文全名以備市府查核)、填寫上課日誌、課程結束當週將簽到表及上課日誌送
回辦公室。
(3)若需洽借上課器材,請由班代或值日生於上課前20分鐘至社大辦公室完成器材借用手續。
5.下課之後:
(1) 由於社大場地向東門國小租借。請老師與班代下課請確實做到關閉電燈、電扇,清理黑板、地板,鎖好門窗,桌椅需恢復至上課前之原貌。
(2)歸還借用之上課器材及簽到表。
(3) 填寫上課日誌最末頁「學員缺課聯繫紀錄通報表」,如學員連續缺席二次,請班代了解學員缺席原因,並具
實記錄。
6.校外上課班級 : 請班代協助保存簽到表,待學期結束後一週內送回校本部。
7.各班校外實習或參訪活動,請事前向校本部借用學校紅布條,活動照像存檔。並請回傳班代LINE群組。
8.協助上傳學員心得,班級人數20人以上2篇、20人以下1篇。(請見上課日誌QRCODE)
9.教師遲到超過十分鐘,請通知校本部代為連絡。
10.遇颱風、地震、豪雨等天災,依據政府公告是否停課,校方不再另行通知。
*因故停課之課程,順延補課或擇日補課。
11.辦公室及課程依國定連續假日休假,請講師與學員討論補課方式並告知校本部。
12.學員在校外有特殊優異表現(如參賽獲獎),請提醒講師填寫電子表單告知校本部。
二、 班代請假注意事項 : 班代若有事需請假,請預先排定學員執行班代任務。